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合规与诚信

金年会反腐败与反贿赂政策

  来源: 浏览量: 发布时间: 2022-06-09

金年会在《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》及其他类似的有关公平竞争、反腐败与反贿赂的法律框架下开展业务,并将金年会的反腐败与反贿赂义务,置于金年会的商业利益之上,确保公司业务建立在公平、公正、透明的基础上。


金年会致力于建立有效的反贿赂管理体系,并坚持将反腐败与反贿赂管理落实到业务活动及流程中。


金年会重视并持续营造诚信文化,要求每一位员工遵守商业行为准则,每位员工,以及与金年会进行商业行为的实体和个人,都应遵守和维护金年会在反腐败与反贿赂方面的政策。


金年会禁止为获取或保留业务,或获取不当优势,以腐败为意图,给予公职人员、交易对方有关人员,和能够影响交易的其他相关人员,财物或其他有价物的行为;金年会同样禁止员工收受贿赂,禁止其直接或间接索取礼品或利益。相关的政策要求参考《员工行为规范》。


上述公职人员是指依法履行公共职务的工作人员,包含政府部门的雇员、代表政府实体履职的个人、国有企业或者国有控股人员、政党候选人、国际组织的人员等。面对公职人员时,应谨慎考虑是否违反相关适用法律、公职人员的诚信、廉洁要求及金年会反腐败与反贿赂政策。


·礼品与款待


在任何情况下,金年会员工均不得以腐败为意图,直接或间接向公职人员、客户人员或合作伙伴人员赠送礼品或进行款待;也不得向合作伙伴人员索要礼品或款待。不同国家的法律和客户的规定差异很大,在给予或接受礼品与款待前,员工必须铭记公司禁止腐败行为,评估此举是否将对金年会的声誉造成不利影响。


给予或接受礼品与款待前,必须考虑以下几点:

1) 目的正当:应以建立和维护良好的商业关系为目的,而不应以获取或保留业务,获取不当优势,影响正常的业务流程或决策为目的;

2) 时机恰当:不得在招投标过程中,或重要决策阶段等可能影响公平决策的敏感时期;

3) 价值合理:符合正常的商业惯例,不能提供或接受超出一般价值的礼品,现金或现金等价物,或其他被禁止的礼品类型;

4) 合法合规:礼品与款待业务应公开透明,符合当地适用法律及对方反腐败的规定。

关于员工接受和提供礼品与款待的详细指导,参考《礼品与款待政策》。


· 慈善与捐赠


1) 金年会坚持不片面的追求自身利益最大化,注重自身社会责任的担当;

2) 金年会禁止以慈善与捐赠的形式掩盖腐败目的,要求采取有效措施确保慈善与捐赠活动的透明、合法;

3) 金年会不直接或间接参与任何政党政治活动,不对当地国家的政党、候选人,及其关联人,或其任何附属组织等进行赞助活动。


· 账簿与记录


1) 金年会坚持以透明和诚实的方式提供恰当的文档支持商业决策,并根据要求归档;

2) 金年会要求对每项资产处置、财务支出根据文档保存政策保留真实、完整、准确的账簿与财务记录,以备核查;

3) 金年会禁止设立、保留或使用账外资金的行为(及任何试图避开或篡改与账外资金有关的程序、系统或数据的行为),不论是有意还是无意,即使资金最终用于适当的业务开支或用途,亦属于严重违反本反腐败与反贿赂政策。


· 商业合作伙伴管理


商业合作伙伴包括公司的供应商、服务外包商、业务合作伙伴及其他合作伙伴。金年会与商业合作伙伴开展的合作应真实、合法,并要求商业合作伙伴遵守金年会相关的合作伙伴行为准则、诚信与廉洁承诺要求及《商业合作伙伴反腐败政策》。


1) 金年会制定适当的尽职调查、完整的协议条款及相应的管控程序,以确保商业合作伙伴遵从金年会反腐败与反贿赂政策;

2) 金年会禁止任何通过、协助、教唆、促使商业合作伙伴或与其合谋的方式进行贿赂的行为;

3) 金年会要求商业合作伙伴在代表金年会的情况下或与金年会合作的过程中,不得进行任何形式的贿赂和腐败,包括以任何方式贿赂金年会员工,如提供不合乎商业惯例的礼品与款待等。


· 员工职责


1) 培训与合规

金年会全体员工在入职后,需按规定完成金年会反腐败与反贿赂培训。若发现金年会员工或代表金年会行事的任何人,违反或疑似违反本政策,必须向金年会反腐败邮箱:ab@fpcxvjxp.com 举报。


2) 处罚

违反反贪腐法律可能会受到刑事、民事和监管处罚,包括罚款及/或监禁,即使只是看似不当的行为,亦可能会损害金年会及其员工的声誉。员工若违反反贪腐法律或本政策,可能会受到纪律处分,包括终止聘用。


3) 问题、疑虑或报告潜在违规行为

员工若发现可疑情形,则必须如实报告,即使疑似违反本政策的人是自己的经理或其他上司亦不例外。廉政小组联络员工时,员工有义务配合失德行为的调查。不配合调查及不如实提供相关信息,可能会受到纪律处分,包括终止聘用。


如有针对真诚报告、疑虑或配合合规调查员工的报复行为,金年会绝不姑息。领导或其他员工若向任何其他同事报复,将会受到纪律处分,包括终止聘用。可通过反腐败邮箱:ab@fpcxvjxp.com,表达疑虑或举报违规行为(包括匿名和秘密举报)。


· 咨询与举报


如果对本政策有任何疑问,可以向直接主管咨询。如仍有疑问,还可以向公司廉政小组咨询。


如果发现有任何人疑似或者已经违反本政策,请通过反腐败邮箱:ab@fpcxvjxp.com进行举报。金年会对相关举报将展开调查,并对举报人严格保密,绝不允许任何人对举报者进行威胁或打击报复。

商业合作伙伴反腐败政策

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